Des pouponnières aux programmes avant et après l'école, jusqu'aux camps d'été, SmartRec gère les inscriptions, les présences, les paiements et les relevés fiscaux, tout sur une seule plateforme. Moins de temps consacré à l'administration pour votre personnel, et une meilleure expérience pour vos familles.
Les inscriptions, la facturation et les rappels se gèrent d'eux-mêmes, pour que le personnel reste auprès des enfants.
L'arrivée, le départ et la présence en temps réel permettent de savoir où se trouve chaque enfant en tout temps.
Facturation récurrente, subventions et paiements partagés, pas seulement des frais fixes uniques.
Un compte simple et un mode libre-service pour tout font de la réinscription un choix évident.
L'inscription ne s'arrête jamais. SmartRec garde vos locaux pleins tout au long de l'année, vide votre liste d'attente à mesure que des places se libèrent, et fait de la réinscription un jeu d'enfant. Puis il gère l'affluence des camps d'été sur la même plateforme.
Des locaux pleins, des listes d'attente plus courtes, moins de relances.
“SmartRec a permis à notre entreprise de se développer ce que je ne serais jamais arrivé à faire auparavant à cause de la façon dont je travaillais. J’étais à ma capacité, ce n’était pas évolutif.”
Un seul compte pour toute la famille : inscription, paiement, mise à jour des informations et suivi des activités, sur le web ou l'application. Moins d'allers-retours pour les familles, moins d'appels pour votre réception.
Des familles plus satisfaites, une réception moins sollicitée, une réinscription facile.
Enregistrez l'arrivée et le départ des enfants depuis l'application du personnel, consultez la présence en temps réel par local, et gardez les renseignements médicaux et d'autorisation de cueillette de chaque enfant à portée de main, directement à partir de vos formulaires d'inscription.
Comment ça fonctionne:
La plupart des organisations gèrent bien plus que des services de garde, jonglant entre un système pour la garderie, un autre pour le service avant et après l'école, et un chiffrier pour le camp. SmartRec gère tout ça au même endroit, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Poupons, bambins, préscolaire et prématernelle, à temps plein ou partiel, toute l'année.
Garde pendant l'année scolaire, journées pédagogiques et couverture pendant les congés et journées de tempête.
Programmes généraux, par groupe d'âge et avec hébergement, tout au long de la saison.
Sports, arts, sciences et leadership, thématiques et à durée limitée.
Garde occasionnelle et à l'heure, facturée par visite.
Soutien intégré, groupes spécialisés et accompagnement individuel.
La facturation en service de garde n'est jamais réglée une fois pour toutes. SmartRec gère la facturation récurrente, répartit les factures entre les familles et les organismes, et génère les relevés dont les familles ont besoin au moment des impôts. Des heures économisées chaque semaine, et chaque mois de janvier.
Les familles déjà présentes dans votre système passent directement au camp : aucune nouvelle connexion, aucun outil distinct. Gérez l'affluence grâce aux listes d'attente et aux inscriptions ponctuelles intégrées.
Inscrivez et gérez tous les types de camps à partir du même compte.
Comblez l'affluence estivale et les désistements automatiquement.
Les familles déjà inscrites en service de garde s'inscrivent au camp sans devoir se réinscrire.
